Dans un monde où le numérique occupe une place prépondérante, posséder une adresse email professionnelle est devenu un atout majeur pour les entreprises et les indépendants. Facile à mettre en place, une adresse mail pro améliore l’image de votre société auprès de vos clients et partenaires, tout en facilitant vos échanges et communications. Découvrez comment créer une adresse email professionnelle rapidement et simplement.
Raisons d’avoir une adresse email professionnelle
Une adresse email pro présente différents avantages par rapport à une adresse classique. D’abord, elle renforce la crédibilité et le sérieux de votre entreprise. En effet, les clients sont plus enclins à accorder leur confiance à un interlocuteur disposant d’une adresse personnalisée aux couleurs de son entreprise ou activité. Cela contribue donc à développer votre image de marque.
Elle facilite également les échanges avec vos collaborateurs, surtout si vous travaillez au sein d’une même organisation. Grâce à des adresses structurées et organisées, il est plus simple de s’y retrouver et de gagner en efficacité dans la gestion des mails.
Enfin, une adresse email pro peut englober diverses fonctionnalités avancées, telles que des filtres anti-spam performants, des systèmes de partage de documents sécurisés ou encore la possibilité de synchroniser votre boîte mail sur tous vos appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes).
Étapes pour créer une adresse email professionnelle
Pour profiter des avantages d’une adresse email pro, il convient de suivre quelques étapes simples afin de mettre en place cette dernière.
1. Choisir un nom de domaine
L’étape préliminaire consiste à sélectionner un nom de domaine qui correspondra à l’adresse de votre site internet et à la fin de votre adresse email (exemple : contact@mon-entreprise.com). Le choix du nom de domaine est essentiel, car il doit être unique, facile à retenir et représenter au mieux votre entreprise ou activité.
De nombreux prestataires proposent des services d’enregistrement de noms de domaine. Renseignez-vous sur les tarifs et fonctionnalités offertes par chacun pour faire le bon choix.
2. Opter pour un hébergement adapté
Une fois le nom de domaine choisi, il faut souscrire à une offre d’hébergement web permettant la création d’adresses email professionnelles liées à ce dernier. En général, les fournisseurs d’hébergement incluent dans leurs offres la gestion des comptes email, avec un espace de stockage déterminé selon le prix de l’offre.
Prenez donc le temps de comparer plusieurs hébergeurs, en considérant leurs coûts, les fonctionnalités associées aux adresses email et les garanties quant à la sécurité des données.
3. Configurer les comptes email
Après avoir opté pour un hébergement performant, vous devez créer les adresses email associées à votre domaine. La procédure varie selon les hébergeurs, mais la plupart d’entre eux disposent d’une interface claire et intuitive permettant de gérer facilement vos comptes mail.
Vous pouvez ainsi choisir les préfixes des adresses (exemple : contact@, support@, nom.prenom@), attribuer un espace de stockage pour chaque utilisateur ou encore définir des règles de redirection automatique si nécessaire.
4. Paramétrer votre logiciel de messagerie
Maintenant que vos adresses email professionnelles sont créées, il faut les configurer sur votre logiciel de messagerie (Outlook, Gmail, Thunderbird, etc.). Pour ce faire, suivez les instructions fournies par votre hébergeur afin de récupérer les paramètres IMAP ou POP3, ainsi que les configurations SMTP pour l’envoi d’email.
Cette étape est importante, car elle garantit le bon fonctionnement de votre boîte mail pro et la possibilité de synchroniser vos messages sur tous vos appareils.
5. Exploiter au mieux votre adresse email pro
Enfin, pour tirer pleinement profit de votre nouvelle adresse email professionnelle, pensez à l’intégrer dans toutes vos communications avec clients, prospects, partenaires et collaborateurs. Ajoutez-la notamment à votre carte de visite, à la signature de vos emails, en bas de chacune de vos publications sur les réseaux sociaux, etc. N’oubliez pas de la mentionner également sur votre site internet !
Ainsi, en seulement quelques minutes, vous disposez d’une adresse email pro valorisante pour votre entreprise ou activité et facilitant vos échanges numériques. Ne perdez plus de temps et lancez-vous dans la création de votre adresse mail professionnelle !
